Удалять или архивировать электронные письма?

delete email

Еще давным давно мы привыкли архивировать каждое полученное электронное письмо. В конце концов, у нас практически бесконечное хранилище, и мы можем просто найти все нужные электронные письма с помощью быстрого поиска, верно? Но не все так просто…

Gmail обещал бесконечное хранилище, но передумал

Независимо от того, пользуетесь вы Gmail или другой почтой, важно понимать, что идея «никогда не удалять электронные письма» была широко популяризирована Gmail. До этого люди обычно регулярно удаляли свои электронные письма. Приходилось удалить старые прочитанные письма, чтобы освободить место и можно получать еще больше писем.

Gmail был прекрасным почтовиком как только был запущен еще в 2004 году. Почтовый сервис Google предоставил колоссальный 1 ГБ бесплатного хранилища электронной почты. Например, бесплатная версия Microsoft Hotmail в то время предлагала крошечные 2 МБ. Да, Gmail был запущен с объемом бесплатного хранилища в пятьсот раз больше, чем почтовый сервис Microsoft. Неудивительно, что Gmail стал таким популярным. Его конкуренты изо всех сил старались не отставать, но даже они добавили гораздо больше места для хранения.

Google продолжал добавлять бесплатное место для хранения. В 2005 году, к годовщине Gmail, бесплатное пространство для хранения Gmail было увеличено до 2 ГБ. Жорж Харик, директор по управлению продуктами Gmail, сказал, что правильным решением было «навсегда оставить людям больше места».

Зачем удалять электронные письма, если Google будет предоставлять вам все больше и больше места для хранения? Как отметил Харик, по мере развития технологий, хранилища становится дешевле для Google. Звучит неплохо… но Google передумал.

Бесплатное хранилище аккаунта Google остановлено в 2013

В 2013 году Google установил ограничение в 15 ГБ для бесплатной учетной записи Google. Это хранилище учетной записи Google было объединено со всеми сервисами Google: Gmail, Google Диск и Google Фото. Если вы храните 10 ГБ файлов, у вас остается только 5 ГБ для писем.

С тех пор Google не добавлял бесплатного объема для хранилища. Мало того, еще и Google забирает бесплатное место для хранения фотографий.

Если раньше вы надеялись никогда не удалять электронные письма и надеяться, что Google будет продолжать увеличивать хранилище вашей учетной записи — это не сработало.

Зачем платить деньги за хранение бесполезных писем?

Дело в том, что Google продает хранилище по подписке как часть Google One. Если вы платите ежемесячную абонентскую плату, вы получаете гораздо больше места для хранения электронной почты.

Google — не единственная компания, которая взимает дополнительную плату за хранение. Microsoft Outlook предлагает 15 ГБ свободного места для хранения, которое можно увеличить до 50 ГБ, если Вы подпишитесь на платную Microsoft 365. Электронная почта Apple iCloud использует ваше хранилище iCloud, и, как известно, Apple предлагает лишь крошечные 5 ГБ бесплатного хранилища для всех резервных копий вашего устройства и данных iCloud.

Вот почему компании рекомендуют вам никогда не удалять электронные письма. Они получают прибыль, когда ваша учетная запись электронной почты заполняется, и вам нужно платить за подписку, чтобы продолжать хранить все.

Это немного похоже на компанию по производству шкафчиков для хранения вещей, которая поощряет вас никогда не выбрасывать бесполезный хлам. Конечно, они хотят, чтобы вы хранили письма.

Да, эти письма занимают много места

Но сколько места на самом деле занимают электронные письма? Разве они не крошечные? Это просто текст, правда?

Что ж, если у вас действительно есть гигабайты писем в вашем аккаунте, вы знаете, что это не совсем так.

Конечно, отдельные электронные письма небольшие, но они складываются. Если ваша учетная запись электронной почты заполнена, у вас много места для бесполезных писем. Все эти информационные бюллетени, уведомления, предупреждения и прочий мусор, который вы получали за эти годы, вероятно, занимают довольно много места — когда вы их складываете.

Если вы, например, пользуетесь Gmail, на странице Google One Storage показано, сколько места занимает ваша электронная почта Gmail .

Большинство писем вам не нужны, да и поиск не идеален

Как часто вы возвращаетесь и просматриваете свои старые электронные письма? Конечно, у вас, вероятно, есть важные электронные письма, которые вы хотите сохранить, но большинство из них не важны.

Что еще хуже, наличие десятков или сотен тысяч электронных писем затрудняет поиск писем, которые вам действительно нужно найти. «Заархивируйте все и используйте поиск, чтобы найти то, что вам интересно» становится трудным, когда у вас есть 200 000 электронных писем, и вы пытаетесь найти это одно важное письмо, отправленное 15 лет назад.

Удаляйте вместо архива и сохраняйте только то, что вам небезразлично

Удалять или архивировать электронные письма?

Вместо того, чтобы архивировать каждое полученное письмо, попробуйте удалить те, которые вам не нужны. Вы освободите место, и вам не придется платить за хранение бесполезных писем.

Если электронное письмо важно, заархивируйте его или подумайте о том, чтобы поместить его в папку или на ярлык, чтобы его было легче найти в будущем.

В США электронные письма «забывают» через 180 дней

Если вас беспокоитесь о вашей конфиденциальности, знайте следующее:

В США электронные письма считаются «заброшенными» через 180 дней. Правительство может просматривать эти электронные письма без ордера благодаря Закону о защите электронных коммуникаций, закону, принятому в 1986 году, когда электронные коммуникации были совсем другими.

Как Wired указала в 2013 году: «Совершенно нелепо, что электронная почта (но не почта) была исключена из законов о конфиденциальности».

Были попытки исправить эту лазейку и потребовать от правительства получить ордер на доступ к электронной почте старше 180 дней. Самая заметная попытка была предпринята в 2016 году, когда Закон о конфиденциальности электронной почты был единогласно принят Палатой представителей США, но забракован в Сенате. С января 2021 года закон в силе.

Так что, если вы храните много старых писем в онлайн-аккаунте, просто помните об этом.

Пора удалить старые бесполезные письма

Думаю теперь вам просто нужно начать очистку всех тех заархивированных писем, которые вы таскали десять или более лет.

Как вы это делаете, зависит от того, какие письма занимают место. Например, если вы регулярно получаете информационные бюллетени с адреса [email protected] и архивировали их, найдите в своих электронных письмах «[email protected]» и удалите все сообщения от этого отправителя.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.